Fachanwendungen zuverlässig betreiben
DATEV, Kanzleisoftware und Dokumentenmanagement brauchen eine Umgebung, die zu ihnen passt – Server, Zugriffe und Updates aufeinander abgestimmt.
Managed ServicesBranchenlösung
IT für Kanzleien, Steuerberatung und Beratungshäuser
Mandantenakten, beA, DATEV und eine Archivierung, die einer Prüfung standhält: In beratenden Berufen entscheidet die IT mit über Haftung und Vertrauen. Wir betreuen Kanzleien und Beratungsunternehmen mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Sorgfaltspflichten kennen – von der Einzelkanzlei bis zur Sozietät mit mehreren Standorten.
FesterAnsprechpartner statt Ticketnummer
DSGVOdokumentiert statt behauptet
IT in beratenden Berufen
Wer Mandantenakten verwaltet, verwaltet fremdes Vertrauen
In Kanzleien und Beratungshäusern liegt der sensibelste Datenbestand des Unternehmens – und gleichzeitig der größte Teil der Haftung. Berufsrechtliche Verschwiegenheit, DSGVO und Aufbewahrungsfristen sind keine Empfehlungen, sondern Pflichten, die im Zweifelsfall belegt werden müssen.
Deshalb reicht es nicht, dass die Technik läuft. Zugriffe müssen nachvollziehbar sein, Fachanwendungen zuverlässig erreichbar, E-Mails revisionssicher abgelegt und Sicherungen regelmäßig im Ernstfall getestet. Genau dafür richten wir IT-Umgebungen in beratenden Berufen ein und betreiben sie weiter.
- Verschwiegenheit technisch durchgesetzt, nicht nur vereinbart
- Zugriffe auf Mandantenakten protokolliert und auswertbar
- Wiederherstellung regelmäßig getestet, nicht nur eingerichtet
Womit Kanzleien und Beratungshäuser auf uns zukommen
Diese sechs Themen begegnen uns in beratenden Berufen immer wieder. Hinter jedem Pfeil finden Sie die passende Leistung im Detail.
beA und elektronisches Postfach
Einrichtung von Karte, Lesegert und Signatur, Anbindung an die Arbeitsplätze und laufende Pflege, damit Fristen nicht an der Technik hängen.
E-Mail & KommunikationZugriffe auf Mandantenakten ordnen
Rechte pro Sachgebiet statt pro Zuruf: Berechtigungen strukturieren, Verschlüsselung einrichten, Maßnahmen prüffest dokumentieren.
IT-SicherheitskonzeptE-Mails revisionssicher aufbewahren
Geschäftliche Korrespondenz nach GoBD und HGB ablegen: vollständig, durchsuchbar und nicht nachträglich veränderbar.
E-Mail-ArchivierungRansomware und Datenverlust
Kanzleien sind wegen ihrer Akten ein attraktives Ziel. Wir sichern Endgeräte ab und halten Backups vor, die sich belegbar zurückspielen lassen.
Backup & WiederherstellungArbeiten aus dem Homeoffice
Mandatsarbeit von unterwegs oder von zuhause – mit verschlüsselter Verbindung, klaren Zugriffsregeln und verwalteten Geräten.
Cloud-Lösungen
Fachanwendungen
Eine Umgebung, die zu Ihrer Kanzleisoftware passt
Kanzleisoftware, DATEV-Anbindung, Dokumentenmanagement und Zeiterfassung stellen jeweils eigene Anforderungen an Server, Rechte und Netzwerk. Wir prüfen, was Ihre Anwendungen tatsächlich brauchen, und bauen die Umgebung darauf auf – statt umgekehrt.
- Terminalserver oder lokale Installation – je nach Anwendung entschieden
- Kartenleser, Signaturkarten und Lizenzen zentral verwaltet
- Updates in Wartungsfenstern statt mitten in der Fristenbearbeitung
- Abstimmung mit Ihrem Softwarehaus, wenn es im Betrieb klemmt
Zusammenarbeit
In drei Schritten zur betreuten Kanzlei-IT
Kein Wechsel über Nacht: Wir übernehmen Ihre Umgebung geordnet und halten den laufenden Mandatsbetrieb dabei frei.
- 01
Erstgespräch
Wir sprechen über Kanzleigröße, eingesetzte Fachanwendungen, offene Baustellen und Ihre berufsrechtlichen Vorgaben. Danach wissen Sie, ob wir zueinander passen.
- 02
Bestandsaufnahme
Wir sichten Server, Arbeitsplätze, Zugriffsrechte, Sicherungen und Archivierung und dokumentieren den Ist-Stand samt Prioritäten und Risiken.
- 03
Übernahme und Betrieb
Wir arbeiten die Punkte nach Dringlichkeit ab und übernehmen den laufenden Betrieb – mit festem Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt.
IT-Betreuung von Leuten, die Fristen und Verschwiegenheit kennen
Erzählen Sie uns im Erstgespräch, wie Ihre Kanzlei arbeitet und wo es technisch gerade hängt. Sie erhalten eine Einschätzung, was wir übernehmen würden – und was Sie behalten können.