Exchange Server im Haus
Der Mailserver steht in Ihren Räumen und bleibt vollständig unter Ihrer Kontrolle. Wir übernehmen Updates, Sicherung und Überwachung – und sagen Ihnen offen, wenn ein Wechsel günstiger wäre.
Mehr erfahrenCloud & Infrastruktur
E-Mail & Kommunikation: drei Wege, ein verlässlicher Betrieb
Eigener Exchange-Server, gehostetes Postfach im deutschen Rechenzentrum oder Exchange Online in Microsoft 365: Wir richten die Variante ein, die zu Ihrer Infrastruktur passt – und betreiben sie danach weiter.
3 Modelleein Ansprechpartner
DSGVODaten in Deutschland
Drei Wege im Überblick
Welches E-Mail-Modell passt zu Ihrem Unternehmen?
Alle drei Varianten decken dieselben Grundanforderungen ab: Postfach, Kalender, mobile Nutzung, Schutz vor Spam und Phishing sowie revisionssichere Archivierung. Unterschiedlich ist nur, wer den Betrieb übernimmt und wo die Daten liegen.
Hosted E-Mail
Ihr Postfach läuft in einem deutschen Rechenzentrum, betrieben von uns. Vertragliche Zuständigkeiten sind klar geregelt, der Zugriff erfolgt wie gewohnt über Outlook oder den Browser.
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Exchange Online
Teil von Microsoft 365: Postfächer liegen in der Cloud, Teams und SharePoint kommen dazu. Sie skalieren Lizenzen flexibel und benötigen keine eigene Server-Hardware mehr.
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Unveränderbargespeichert & protokolliert
GoBDund DSGVO im Blick
E-Mail-Archivierung
Was aufbewahrt werden muss, sollte auch wiederzufinden sein.
Geschäftlich relevante Nachrichten unterliegen in Deutschland gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Wir richten eine GoBD-orientierte Archivierung ein, die ein- und ausgehende E-Mails unveränderbar speichert – und sie bei einer Prüfung in Sekunden auffindbar macht.
- Automatische Erfassung aller ein- und ausgehenden Nachrichten, ohne Zutun der Mitarbeitenden
- Volltextsuche über Jahre hinweg – auch über Anhänge
- Postfächer bleiben schlank, weil Altbestände ins Archiv auslagern
- Klare Rechte: Wer welche Nachrichten einsehen darf, legen Sie fest
Im Betrieb enthalten
Woran wir denken, damit Sie nicht daran denken müssen
E-Mail ist unauffällig, solange sie funktioniert. Diese Aufgaben laufen bei uns im Hintergrund mit – unabhängig davon, für welches Modell Sie sich entscheiden.
Spam- und Phishing-Filter
Nachrichten werden vor der Zustellung geprüft. Gefälschte Absender und Anhangs-Schadcode bleiben außen vor.
Postfachverwaltung
Neue Kolleginnen, Abteilungswechsel, Austritte: Postfächer, Verteiler und Vertretungen pflegen wir für Sie.
Sicherung & Wiederherstellung
Gelöschte Nachrichten und ganze Postfächer holen wir zurück – mit geprüften, regelmäßig getesteten Sicherungen.
Mobile Geräte
Smartphone und Notebook eingerichtet, verschlüsselt und bei Verlust fernlöschbar.
Überwachung des Mailflusses
Warteschlangen, Zustellraten und Blacklist-Einträge haben wir im Blick, bevor Kunden sich über unbeantwortete Mails wundern.
Signaturen und Richtlinien
Einheitliche Signaturen, Größenlimits und Regeln für externe Absender zentral gesetzt statt einzeln erklärt.
Umstieg & Migration
Ein Wechsel, den Ihr Team kaum bemerkt
Postfächer, Kalender, Kontakte und Archivdaten ziehen mit um. Den Schnitt legen wir auf ein Wochenende oder die Nachtstunden, damit am Montagmorgen alles an seinem Platz ist.
- 01
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, wie Ihre E-Mail heute läuft: Postfachgrößen, Verteiler, Freigaben, angebundene Programme wie Warenwirtschaft oder CRM. Daraus entsteht eine Empfehlung mit Aufwand und Kosten.
- 02
Vorbereitung und Testlauf
Domäneneinträge, Lizenzen und Sicherheitsregeln werden eingerichtet. Eine kleine Testgruppe arbeitet zuerst im neuen System, damit Überraschungen vorher auffallen.
- 03
Umschaltung und Begleitung
Die Umstellung erfolgt außerhalb der Arbeitszeit. In den Tagen danach sind wir erreichbar für genau die kleinen Fragen, die immer auftauchen.
Sprechen wir über Ihre E-Mail-Umgebung
Erzählen Sie uns, wie Ihre E-Mail heute läuft und was Sie daran stört. Im Erstgespräch ordnen wir ein, welches Modell zu Ihrer IT und Ihren Vorgaben passt – unverbindlich und ohne Produktvortrag.
Häufige Fragen
Fragen, die uns zu E-Mail oft gestellt werden
Nein. Wenn Ihr Server stabil läuft und Ihre Anforderungen abdeckt, betreuen wir ihn weiter. Einen Wechsel empfehlen wir, wenn Hardware oder Softwarestand aus dem Support fallen oder die Wartung teurer wird als der Betrieb in der Cloud.