Versions- und Sicherheitsprüfung
Wir stellen fest, ob Ihr Server noch Updates erhält, wo Einstellungen nachgezogen werden müssen und was davon dringend ist.
Exchange Server:
Betrieb, Sicherheitsstatus und Migrationsberatung
Ihr Mailserver läuft noch im eigenen Haus? Wir sehen uns den Support-Status Ihres Exchange Servers an, kümmern uns um Wartung, Härtung und Backup und sagen Ihnen offen, ob Weiterbetrieb oder ein Wechsel zu Exchange Server SE, Hosted Email oder Exchange Online der sinnvollere Weg ist.
Support-Statusin 48 Stunden geprüft
On-PremisesHosted oder Microsoft 365
DSGVOHosting in Deutschland
Ausgangslage
Exchange Server 2016 und 2019 bekommen keine Updates mehr
Microsoft hat die Unterstützung für Exchange Server 2016 und 2019 im Oktober 2025 beendet. Auch die einmalige Verlängerung über das Extended Security Update läuft im April 2026 aus. Wer eine dieser Versionen danach weiter betreibt, erhält keine Sicherheitsupdates mehr – und das bei einem System, das direkt am Internet hängt.
Die einzige On-Premises-Version, die weiterhin gepflegt wird, ist die Exchange Server Subscription Edition. Sie bleibt nach Microsoft-Angaben mindestens bis Ende 2035 im Support. Wir sehen uns Ihre Installation an und zeigen Ihnen den nächstliegenden Schritt: Umstieg auf Exchange Server SE, Wechsel zu Hosted Email oder Microsoft 365.
14.10.2025Support für Exchange 2016 und 2019 beendet
April 2026Extended Security Updates laufen aus
ab 2026Nur noch Exchange Server SE erhält Updates
Ein älterer Exchange Server ist kein Grund für Hektik, aber ein guter Anlass für eine Bestandsaufnahme.
Wir sehen uns Version, Patchstand, Backup-Konzept und Sicherheitseinstellungen Ihrer bestehenden Installation an und sagen Ihnen, ob Weiterbetrieb, Modernisierung oder Migration für Ihr Unternehmen die ruhigere Lösung ist.
Das übernehmen wir für Ihre bestehende Exchange-Umgebung:
Wartung und Patch-Management
Für unterstützte Versionen halten wir Ihren Server aktuell, prüfen Dienste und Warteschlangen und behalten den laufenden Betrieb im Blick.
Backup und Wiederherstellung
Wir richten ein Backup ein, das Postfächer und Datenbanken abdeckt – und testen, dass die Rücksicherung im Ernstfall wirklich funktioniert.
Migrationsberatung
Wenn ein Wechsel sinnvoll ist, vergleichen wir Exchange Server SE, Hosted Email und Microsoft 365 anhand Ihrer Anforderungen und begleiten den Umzug.
Revisionssicheran GoBD orientiert
DurchsuchbarPostfächer und Anhänge
E-Mail-Archivierung
Was aufbewahrt werden muss, muss auch wiederauffindbar sein
Auch beim Betrieb im eigenen Haus gelten Aufbewahrungspflichten für geschäftsrelevante E-Mails. Auf Wunsch richten wir eine revisionssichere Archivierung als Zusatzmodul ein – getrennt vom Postfach, durchsuchbar und so konfiguriert, dass Sie bei einer Prüfung nicht suchen müssen.
- Automatische Ablage aller ein- und ausgehenden Nachrichten
- Volltextsuche für Postfächer und Anhänge
- An GoBD und DSGVO ausgerichtete Aufbewahrungsregeln
- Nutzbar mit eigenem Exchange Server und mit Microsoft 365
Ablauf
Erst prüfen, dann entscheiden, dann umsetzen
Sie bekommen von uns keine Migration verkauft, bevor klar ist, ob Sie eine brauchen. Diese drei Schritte reichen für eine belastbare Entscheidung.
- 01
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Version, Patchstand, Postfachgrößen, Backup-Konzept und Sicherheitseinstellungen Ihres Exchange Servers und fassen das Ergebnis verständlich zusammen.
- 02
Weiterbetrieb oder Wechsel
Gemeinsam legen wir fest, ob wir Ihren Server weiter betreuen oder ob ein Umzug nach Hosted Email beziehungsweise Microsoft 365 die ruhigere Variante ist – mit Blick auf Kosten, Aufwand und Ausfallzeit.
- 03
Umsetzung und Betreuung
Je nach Entscheidung übernehmen wir Wartung und Patch-Management oder planen die Migration mit festem Termin, Testlauf und Begleitung am Umstellungstag.
Wenn ein Wechsel ansteht, haben Sie die Wahl
Drei Zielbilder sind üblich: ein eigener Mailserver im deutschen Rechenzentrum, Hosted Email bei uns oder Microsoft 365 Exchange Online. Welches davon zu Ihrer Größe, Ihrem Budget und Ihren Vorgaben passt, klären wir im Erstgespräch – kostenfrei und ohne Verpflichtung.
FAQ