Datenschutz nachweisen
Personenbezogene Daten von Mitgliedern, Klienten und Mitarbeitenden technisch absichern – und die Maßnahmen so dokumentieren, dass sie einer Prüfung standhalten.
IT-SicherheitskonzeptBranchen
IT-Betreuung für öffentliche und gemeinnützige Einrichtungen
Vereine, Verbände, Bildungsträger und soziale Einrichtungen arbeiten mit sensiblen Daten – meist mit knappem Budget und einer IT, die über Jahre gewachsen ist. Wir sorgen dafür, dass Arbeitsplätze, E-Mail und Dateiablage verlässlich laufen und der Datenschutz nachweisbar eingehalten wird.
Wir betreuen Einrichtungen ab zehn Arbeitsplätzen in Berlin und Brandenburg – mit einem festen Ansprechpartner, der Ihre Räume und Abläufe kennt und im Hintergrund auf das gesamte Team zugreifen kann.
Ein Ansprechpartnerstatt Ticketnummer
DSGVOdokumentiert statt behauptet
IT in öffentlichen Einrichtungen
IT, die Verantwortung, Datenschutz und Alltag zusammenbringt
Die meisten Einrichtungen haben keine eigene IT-Abteilung. Stattdessen kümmert sich jemand aus der Verwaltung, der Geschäftsführung oder dem Team nebenbei um Rechner, Drucker und Passwörter – mit gutem Willen, aber ohne Zeit und ohne Rückendeckung.
Das fällt im Alltag kaum auf. Teuer wird es erst, wenn ein Server ausfällt, eine Mail im falschen Postfach landet oder die Aufsicht nach dokumentierten Schutzmaßnahmen fragt. Wir übernehmen die laufende Betreuung, richten Arbeitsplätze sauber ein und halten Backup, Sicherheit und Dokumentation auf einem Stand, den Sie vorzeigen können.
Häufige Aufgaben
Sechs Themen, die bei Einrichtungen fast immer offen sind
Diese Punkte begegnen uns bei Vereinen, Verbänden und sozialen Trägern regelmäßig. Hinter jedem Pfeil finden Sie die passende Leistungsseite mit Details.
Arbeitsplätze, die laufen
Windows-Rechner, Drucker, E-Mail und gemeinsame Ablage aktuell halten, damit das Team arbeiten kann statt zu warten.
Betrieb & MonitoringBackup, das geprüft ist
Tägliche Sicherung Ihrer Daten plus regelmäßige Rücksicherungstests – denn ein Backup zählt erst, wenn es sich zurückholen lässt.
Cloud-BackupSchutz vor Angriffen
Virenschutz auf allen Geräten, Firewall, saubere Zugriffsrechte und Updates, die zuverlässig eingespielt werden.
PatchmanagementZusammenarbeit über Standorte
Microsoft 365 einrichten und betreuen: Postfächer, Teams und Dateien auch für Ehrenamtliche und Außenstellen nutzbar machen.
Microsoft-365-BeratungHilfe, wenn es klemmt
Ein bekannter Ansprechpartner am Telefon, der Ihre Umgebung kennt – ohne Warteschleife und ohne Ticketnummer.
Kontakt aufnehmen
Datenschutz in der Praxis
Die DSGVO gilt auch für Vereine und gemeinnützige Träger
Sobald Sie Mitglieds-, Klienten- oder Beschäftigtendaten verarbeiten, gelten dieselben Pflichten wie in jedem Unternehmen – unabhängig von Größe und Rechtsform. Technisch lässt sich das mit überschaubarem Aufwand lösen, wenn man es einmal strukturiert angeht. Wir bringen die technischen Maßnahmen auf Stand und halten schriftlich fest, was eingerichtet ist.
Zum IT-SicherheitskonzeptZugriffsrechte sauber trennenNur wer Daten für seine Aufgabe braucht, sieht sie auch – Ehrenamt, Verwaltung und Leitung getrennt.
Geräte verschlüsselnNotebooks und mobile Datenträger so einrichten, dass ein Verlust kein Datenschutzvorfall wird.
E-Mail-Versand absichernTransportverschlüsselung, Spamfilter und klare Regeln für den Versand sensibler Unterlagen.
Maßnahmen dokumentierenSie erhalten eine verständliche Übersicht der technischen Maßnahmen – als Grundlage für Ihr Verarbeitungsverzeichnis.
Ausscheiden geregelt abwickelnKonten werden beim Austritt zuverlässig gesperrt, statt jahrelang mitzulaufen.
Verlässliche IT für Einrichtungen mit Verantwortung
Ob Verein, Verband, Bildungsträger oder sozialer Träger: Wir sehen uns Ihre heutige Situation an und sagen Ihnen offen, was zuerst dran ist und was warten kann. Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostet Sie nichts außer einer halben Stunde Zeit.
FAQ