Postfächer, Verteiler, Rechte
Wir richten Postfächer, Shared Mailboxes, Verteiler und Zugriffsrechte zentral ein – nachvollziehbar dokumentiert und passend zu Ihren Abteilungen.
Microsoft 365 · E-Mail & Kommunikation
Exchange Online für Ihr Unternehmen einrichten und betreuen
Postfächer, Termine und Kontakte an jedem Gerät – ohne eigenen Mailserver im Haus. Wir planen die Umstellung Ihrer bestehenden Exchange- oder Hosted-Mail-Umgebung, migrieren sie geordnet und halten den Betrieb danach stabil.
MicrosoftSolutions Partner
DSGVOkonform eingerichtet
Betreuungmit festem Ansprechpartner
Warum Exchange Online
Zentral verwaltete Postfächer – ohne Server im Technikraum
In vielen Unternehmen ist die E-Mail-Umgebung mitgewachsen: ein in die Jahre gekommener Exchange-Server im Keller, dazu einzelne Hosted-Postfächer und ein halb eingerichtetes Microsoft 365. Jede Änderung kostet Zeit, niemand kennt mehr alle Abhängigkeiten.
Exchange Online aus Microsoft 365 räumt das auf: Postfächer, Kalender, Kontakte, Verteiler und Berechtigungen liegen an einer Stelle, Spam- und Virenschutz sind eingebaut, Kapazität wächst ohne neue Hardware. Wir richten diese Umgebung sauber ein und betreuen sie danach weiter.
Wir bringen Ordnung in Ihre Exchange-Online-Umgebung
Umstieg ohne Stillstand
Bestehende Exchange-Server und Hosted-Postfächer migrieren wir geplant: angekündigte Zeitfenster, kurze Unterbrechungen, nichts geht verloren.
Weniger Spam, weniger Phishing
Mail-, Spam- und Virenfilter sowie Anti-Phishing-Regeln werden so konfiguriert, dass der Posteingang arbeitsfähig bleibt – ohne dass echte Nachrichten verschwinden.
Auf jedem Gerät aktuell
E-Mails, Kalender und Kontakte laufen synchron auf Notebook, Smartphone und Tablet – inklusive moderner Anmeldung mit zweitem Faktor.
Integriertin Microsoft 365
GoBDorientiert aufgesetzt
E-Mail-Archivierung
Was aufbewahrt werden muss, sollte auch wiederzufinden sein
Geschäftsrelevante E-Mails unterliegen in Deutschland Aufbewahrungspflichten. Auf Wunsch ergänzen wir Ihre Exchange-Online-Umgebung um eine GoBD-orientierte Archivierung: ein- und ausgehende Nachrichten werden revisionssicher gespeichert und bleiben auch nach Jahren in Sekunden auffindbar – für Prüfungen ebenso wie für den Alltag.
- Revisionssichere Ablage, unveränderbar protokolliert
- Volltextsuche für Postfächer und Anhänge
- Aufbewahrungsfristen pro Bereich definierbar
- Direkt in Outlook und Microsoft 365 integriert
Ablauf
Erst verstehen, dann migrieren, danach betreuen
Jede Umstellung beginnt mit einem Blick auf das, was schon da ist. Erst danach entscheiden wir, wie migriert wird.
Bestand aufnehmen
Wir sehen uns Postfächer, Verteiler, Weiterleitungen, Berechtigungen und Abhängigkeiten zu anderen Systemen an – und halten fest, was mitkommt und was wegfallen kann.
Migrieren und einrichten
Postfächer, Kalender und Kontakte werden übertragen, Geräte und Clients neu angebunden, Filter und Berechtigungen gesetzt. Sie wissen vorher, wann was passiert.
Laufend betreuen
Nach der Umstellung übernehmen wir den Betrieb: neue Konten, Austritte, Sicherheitseinstellungen, Updates – mit festem Ansprechpartner statt wechselnder Hotline.
Exchange Online braucht mehr als eine Lizenz
Eine Lizenz ist schnell gekauft. Entscheidend ist, wie Postfächer, Berechtigungen, Sicherheitsregeln und mobile Zugriffe zusammenspielen – und was passiert, wenn jemand neu anfängt oder das Unternehmen verlässt. Wir richten Ihre E-Mail-Umgebung so ein, dass sie im Arbeitsalltag trägt, und bleiben danach Ihr Ansprechpartner.