Postfächer, Kalender, Kontakte und Archivierung laufen auf einem Mailserver, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist – in einem deutschen Rechenzentrum, mit schriftlich festgelegtem Leistungsumfang. Wir richten die Umgebung ein und halten sie im Alltag am Laufen.
Hosted E-Mail ist kein Zwischenschritt zu einer Cloud-Plattform, sondern ein eigenständiges, vertraglich definiertes Produkt: Ihr Mailserver läuft in einem deutschen Rechenzentrum, der Zugriff erfolgt über Outlook oder Outlook Web App. Für Unternehmen, die aus regulatorischen, vertraglichen oder strategischen Gründen nicht auf eine öffentliche Cloud-Plattform setzen möchten, ist das eine vollwertige Alternative zu Exchange Online.
Als Betreiber Ihres Mailservers sorgen wir nicht nur für die technische Einrichtung, sondern für eine E-Mail-Umgebung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wir prüfen Berechtigungen, Postfächer, Sicherheitsrichtlinien und mobile Zugriffe. So entsteht keine Standardkonfiguration, sondern eine Lösung, die im Arbeitsalltag funktioniert.
E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben werden zentral abgelegt und synchronisiert, sodass berechtigte Anwender jederzeit und auch auf mobilen Geräten darauf zugreifen können. Postfachanzahl und Speichergöße bestimmen Sie selbst.
Sie benötigen keine eigene Wartung, keine eigene Hardware und keinen eigenen Backup-Prozess mehr, denn wir übernehmen Hosting, Betrieb und Verfügbarkeit auf redundanten Servern im deutschen Rechenzentrum.
Ihre Daten gleichen sich automatisch auf allen verbundenen Endgeräten ab, während regelmäßige Backups, ein optionaler Spam- und Virenschutz sowie eine optionale verschlüsselte Datenübertragung zusätzlich für Sicherheit sorgen.
Wir verwalten Postfächer, Verteiler und Berechtigungen zentral und nachvollziehbar, passend zu Ihrer Unternehmensstruktur.
Auf Wunsch archivieren wir ein- und ausgehende Nachrichten Ihrer Hosted-Email-Umgebung über MailStore GoBD-orientiert: vollständig, unveränderlich und für Prüfungen auffindbar, mit einer Aufbewahrung von bis zu 30 Jahren. Archivierung ist ein optionales Zusatzmodul und keine automatische Grundleistung.
Wir prüfen Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur, Postfächer, Verteiler und Berechtigungen und erstellen daraus einen konkreten Umsetzungsplan.
Wir übernehmen die Einrichtung oder Migration und übertragen Postfächer, Kalender, Kontakte und Berechtigungen vollständig.
Nach der Einrichtung übernehmen wir die laufende Betreuung: Benutzerverwaltung, Sicherheitseinstellungen, Updates und ein fester Ansprechpartner für Ihr Unternehmen, dazu ein rund um die Uhr erreichbarer Service für Wartung und Fehlerbehebung.
Nein. Bei Hosted Email betreiben wir einen eigenen, dedizierten Mailserver für Ihr Unternehmen in einem deutschen Rechenzentrum – mit vertraglich definiertem Datenstandort. Exchange Online ist eine Microsoft-365-Plattform mit geteilter Infrastruktur. Beide Lösungen haben ihre Berechtigung, abhängig von Ihren Anforderungen an Vertrag, Datenstandort und Integration.