Für Microsoft 365
Archivierung Ihrer 365-Postfächer getrennt vom produktiven Konto – Daten bleiben auch bei einem Anbieterwechsel bei Ihnen.
Hosted MailStore
E-Mail-Archivierung, die einer Prüfung standhält
GoBD und HGB verlangen, dass geschäftliche E-Mails unveränderbar aufbewahrt werden. Hosted MailStore übernimmt das im Hintergrund: Jede ein- und ausgehende Nachricht landet automatisch in einem Archiv in einem deutschen Rechenzentrum – auch dann, wenn ein Postfach gelöscht wird oder jemand das Unternehmen verlässt.
10 JahreAufbewahrung ohne Zutun
DSGVORechenzentrum in Deutschland
Angebot
Zwei Angaben genügen für Ihren Preis
Stellen Sie ein, wie viele Postfächer archiviert werden sollen und wie viel Speicher Sie dafür erwarten. Wir rechnen das Paket durch und melden uns mit einem verbindlichen Angebot.
- Postfächer im Archiv25
- Speicher50 GB
- Standort der DatenDeutschland
Was ist Hosted MailStore?
Ein Archiv, in dem Sie auch nach Jahren noch etwas finden
Hosted MailStore ist die betreute Variante der Archivierungssoftware von MailStore, betrieben auf unseren Systemen. Ein- und ausgehende Nachrichten werden automatisch in ein separates Archiv kopiert, ohne dass Mitarbeitende daran denken müssen. Auch was im Postfach gelöscht wird, bleibt im Archiv erhalten.
Der Nutzen zeigt sich im Alltag: Postfächer bleiben aufgeräumt, Nachrichten lassen sich in Sekunden durchsuchen, und beim Ausscheiden von Mitarbeitenden bleibt der Geschäftsverlauf nachvollziehbar. Die eingesetzte Software wird in Betriebsprüfungen und internen Recherchen anerkannt.
Unabhängigkeit
Postfach und Archiv liegen nicht im selben Korb
Wer Postfach und Archiv beim gleichen Anbieter betreibt, trägt ein vermeidbares Risiko. Wir trennen beides: Ihr produktives Mailsystem bleibt, wo es ist – das Archiv liegt getrennt davon in einem deutschen Rechenzentrum, mit eigener Kontrolle über Daten, Zugriffe und Aufbewahrungsfristen.
- Archiv unabhängig vom Exchange- oder Microsoft-365-Konto
- Postfächer nach definierten Fristen automatisch entlasten
- Zugriff auf alte Nachrichten auch nach Austritt von Mitarbeitenden
- Mehrfach versandte Mails werden nur einmal gespeichert
Passend zu Exchange, Microsoft 365 und dem, was Sie schon haben
Hosted MailStore archiviert nach festen Regeln, entlastet den Mailserver und hält Nachrichten nachvollziehbar. Archivierte E-Mails bleiben im Alltag durchsuchbar – für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter genauso wie für die Einsicht durch Steuerprüfer oder Anwälte.
Für Exchange und andere Mailserver
Automatische Archivierung bestehender Postfächer, revisionssicher abgelegt und vollständig durchsuchbar.
Übernahme alter Archive
Bestehende Archivdaten aus Vorgängersystemen übernehmen wir, damit die Historie beim Wechsel nicht abbricht.
Im Zusammenspiel
Archivierung als Teil Ihrer Exchange- und Microsoft-365-Betreuung
Die Archivierung gehört bei uns zum Betreuungspaket rund um Exchange und Microsoft 365. Wir richten sie ein, prüfen die Aufbewahrungsregeln gemeinsam mit Ihnen und halten sie aktuell, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Für kleine Umgebungen ist das genauso machbar wie für mehrere hundert Postfächer.
- Einrichtung, Betrieb und Updates aus einer Hand
- Aufbewahrungsfristen gemeinsam festgelegt und dokumentiert
- Wächst mit, wenn Postfächer oder Standorte dazukommen
Ablauf
In drei Schritten im Betrieb
Bedarf klären
Wir sehen uns Postfachanzahl, Speicherbedarf und Ihre Aufbewahrungsfristen an und wählen gemeinsam die passende Variante.
Einrichten
Wir setzen Hosted MailStore in unserem Rechenzentrum auf, verbinden Ihre Mailumgebung und prüfen die revisionssichere Ablage.
Betreiben
Updates, Monitoring und Support übernehmen wir. Eigene Hardware und eigene Pflege entfallen.
Sind Ihre E-Mails wirklich revisionssicher abgelegt?
Wir sehen uns Ihre heutige Situation an und sagen Ihnen offen, wo die Archivierung in Ihrer Umgebung noch Lücken hat – ohne Verpflichtung.
FAQ