KI & digitale Lösungen für Unternehmen

Weniger Routine.Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wir automatisieren Geschäftsprozesse, integrieren künstliche Intelligenz und entwickeln individuelle Softwarelösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Prozesse intelligent automatisieren
KI sinnvoll im Unternehmen einsetzen
Individuelle Software statt Lösungen von der Stange

Kostenloses Erstgespräch Möglichkeiten entdecken

Unverbindlich · Persönlich · Für Unternehmen in Berlin & Brandenburg

KundenanfrageWorkflow aktiv

E-Mail geht einAnfrage im Postfach

KI erkennt das AnliegenInhalt wird gelesen und eingeordnet

Daten werden strukturiertKunde, Anliegen, Priorität

Vorgang wird angelegtDirekt im CRM

Mitarbeiter wird informiertZuständig, mit allen Infos

Manuell14 Min

Automatisiert9 Sek

Beispielhafter Ablauf

Bekannte Situationen

Wie viel Zeit verliert Ihr Unternehmen noch mit Aufgaben, die längst automatisiert werden könnten?

In vielen Unternehmen werden Informationen noch manuell übertragen, E-Mails sortiert, Dokumente bearbeitet, Daten mehrfach eingegeben oder wiederkehrende Abläufe jeden Tag aufs Neue durchgeführt.

Daten mehrfach eingeben

Informationen werden aus E-Mails, Excel-Tabellen oder verschiedenen Programmen manuell übertragen.

Wiederkehrende E-Mails bearbeiten

Anfragen müssen gelesen, sortiert, beantwortet oder an Mitarbeiter weitergeleitet werden.

Dokumente manuell verarbeiten

Rechnungen, Formulare, Angebote oder andere Dokumente müssen geprüft und Informationen daraus übertragen werden.

Programme arbeiten getrennt

Informationen müssen zwischen verschiedenen Anwendungen per Hand übertragen werden.

Wissen ist schwer auffindbar

Mitarbeiter verbringen Zeit damit, Informationen in Dokumenten, E-Mails oder Ordnerstrukturen zu suchen.

Individuelle Prozesse passen in keine Standardsoftware

Excel-Listen und manuelle Zwischenlösungen entstehen, weil bestehende Software den eigenen Prozess nicht vollständig abbildet.

Genau hier setzen intelligente digitale Lösungen an.

Leistungsbereiche

Digitale Lösungen, die sich Ihrem Unternehmen anpassen

Von einer einzelnen Automatisierung bis zur individuellen Anwendung entwickeln wir Lösungen passend zu Ihren tatsächlichen Abläufen.

KI-Lösungen für Unternehmen

Wir integrieren künstliche Intelligenz in reale Geschäftsprozesse – beispielsweise zur Verarbeitung von Informationen, Unterstützung Ihrer Mitarbeiter oder Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Interne KI-Assistenten
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Zusammenfassung und Analyse von Informationen
Unterstützung bei E-Mail- und Kundenanfragen
KI-basierte Wissenssysteme
Intelligente Datenanalyse
Individuelle KI-Workflows

KI-Möglichkeiten entdecken

Prozessautomatisierung

Viele tägliche Arbeitsschritte lassen sich automatisieren. Wir analysieren bestehende Abläufe und verbinden Anwendungen, Daten und Mitarbeiter zu einem durchgängigen digitalen Prozess.

Automatisierte Workflows
Microsoft Power Automate
Automatische Benachrichtigungen
Freigabeprozesse
Digitale Formulare
Automatische Reports
Datenübertragung zwischen Systemen
Wiederkehrende administrative Prozesse

Prozesse automatisieren

Individuelle Softwareentwicklung

Wenn Standardsoftware nicht zu Ihrem Prozess passt, entwickeln wir eine Lösung, die es tut.

Individuelle Webanwendungen
Interne Unternehmenssoftware
Kundenportale
Mitarbeiterportale
Verwaltungsanwendungen
Dashboards
Datenbanken
API- und Schnittstellenentwicklung

Softwareidee besprechen

Digitale Unternehmensprozesse

Wir digitalisieren bestehende Abläufe und schaffen übersichtliche Lösungen für Informationen, Dokumente und Zusammenarbeit.

Microsoft 365
SharePoint
Digitale Formulare
Dokumentenprozesse
Zentrale Datenablage
Freigabeprozesse
Informationsmanagement
Interne Unternehmenslösungen

Digitalisierung starten

Anwendungsbeispiele

Was könnte in Ihrem Unternehmen automatisiert werden?

Einige Beispiele dafür, wie KI und Automatisierung bereits heute Arbeitsschritte vereinfachen können.

Kundenanfrage automatisch bearbeiten

E-Mail kommt an
KI erkennt Inhalt und Anliegen
Information wird strukturiert
Zuständiger Mitarbeiter wird informiert
Vorgang wird im System angelegt

Dokumente automatisch auswerten

PDF, Rechnung oder Formular geht ein
Relevante Informationen werden erkannt
Daten werden strukturiert
Informationen werden weiterverarbeitet

Unternehmenswissen intelligent durchsuchen

Dokumente, Anleitungen, interne Informationen
Zentrale Wissensbasis entsteht
Mitarbeiter stellt eine Frage
KI findet die relevanten Informationen

Wiederkehrende Verwaltungsprozesse automatisieren

Formular wird ausgefüllt
Daten werden verarbeitet
Freigabe wird angefordert
Dokument wird erstellt
E-Mail wird verschickt
Vorgang wird dokumentiert

Der Unterschied

Vom manuellen Prozess zum digitalen Workflow

Heute

Manuelle Arbeitsschritte

Informationen mehrfach eingeben
Excel-Listen pflegen
E-Mails manuell weiterleiten
Dokumente durchsuchen
Informationen zwischen Programmen übertragen
Wiederkehrende Aufgaben täglich erneut durchführen

Mit Automatisierung

Durchgängiger digitaler Prozess

Daten werden automatisch verarbeitet
Systeme tauschen Informationen aus
KI unterstützt Mitarbeiter bei Routineaufgaben
Informationen sind schneller verfügbar
Prozesse laufen nach definierten Regeln
Mitarbeiter gewinnen Zeit für wichtigere Aufgaben

Unser Verständnis

Nicht jeder Prozess braucht KI. Und genau das ist wichtig.

Nicht jedes Problem muss mit künstlicher Intelligenz gelöst werden.

Manchmal reicht eine einfache Automatisierung. Manchmal muss eine bestehende Software nur besser mit anderen Systemen verbunden werden. Und manchmal ist eine individuelle Anwendung die sinnvollste Lösung.

Wir betrachten zuerst Ihren Prozess und wählen anschließend die Technologie, die wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist.

Die Technik richtet sich nach Ihrem Unternehmen – nicht Ihr Unternehmen nach der Technik.

Drei mögliche Wege

Einfache Automatisierung

Ein wiederkehrender Ablauf wird ohne großes Projekt automatisiert.

Bestehende Systeme verbinden

Vorhandene Programme tauschen Daten aus, statt neu beschafft zu werden.

Individuelle Anwendung

Wenn der Prozess es verlangt, entsteht eine eigene Lösung.

Vorgehen

Von der Idee zur funktionierenden Lösung

Fünf Schritte, in denen aus Ihrem Arbeitsalltag eine konkrete digitale Lösung entsteht.

Prozesse verstehen

Wir sprechen über Ihre aktuellen Abläufe, Probleme und wiederkehrenden Aufgaben.

Potenziale erkennen

Wir identifizieren Bereiche, in denen Digitalisierung, Automatisierung oder KI tatsächlich einen Mehrwert schaffen.

Lösung entwickeln

Wir konzipieren eine Lösung passend zu Ihrem Unternehmen und Ihren bestehenden Systemen.

Umsetzen & integrieren

Die Lösung wird entwickelt, eingerichtet und in Ihre bestehende IT-Umgebung integriert.

Optimieren & betreuen

Nach der Einführung kann die Lösung gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt werden.

Erstgespräch vereinbaren

Warum Breitenbach IT

Digitalisierung braucht mehr als nur Programmierung.

Eine digitale Lösung funktioniert nur dann zuverlässig, wenn Software, IT-Infrastruktur, Benutzer, Sicherheit und Geschäftsprozesse zusammen betrachtet werden.

Als IT-Dienstleister betrachten wir deshalb nicht nur die einzelne Anwendung, sondern Ihre gesamte IT-Umgebung.

IT und Software aus einer Hand

Wir betrachten die gesamte technische Umgebung Ihres Unternehmens.

Persönliche Ansprechpartner

Direkte Kommunikation statt anonymer Entwicklungsplattformen.

Verständliche Beratung

Wir erklären Lösungen verständlich und ohne unnötiges Fachchinesisch.

Individuelle Lösungen

Nicht jeder Kunde bekommt dieselbe Standardlösung.

Bestehende Systeme integrieren

Wo sinnvoll, nutzen und verbinden wir Ihre vorhandenen Anwendungen.

Langfristige Betreuung

Eine Lösung endet für uns nicht automatisch mit der Entwicklung.

Datenschutz & Sicherheit

KI im Unternehmen braucht klare Regeln.

Bei Unternehmensdaten müssen Datenschutz, Zugriffsrechte und IT-Sicherheit von Anfang an berücksichtigt werden. Deshalb betrachten wir bei KI- und Softwarelösungen nicht nur die Funktion, sondern auch den sicheren Umgang mit Ihren Daten.

Mehr zu IT-Sicherheit

Datenschutz von Anfang an berücksichtigen

Berechtigungen und Zugriffe klar definieren

Sensible Unternehmensdaten schützen

Bestehende IT-Sicherheitskonzepte berücksichtigen

Lösungen kontrolliert in bestehende Systeme integrieren

Häufige Fragen

Fragen zu KI, Automatisierung und individueller Software

Wenn Ihre Frage hier nicht beantwortet wird, sprechen Sie uns einfach direkt an.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Beschreiben Sie uns kurz Ihren Prozess – wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine digitale Lösung lohnt.

Frage stellen

KI und Automatisierung können sowohl bei kleinen als auch bei größeren Unternehmen sinnvoll sein. Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße als die Frage, ob Prozesse vorhanden sind, die sich sinnvoll unterstützen oder automatisieren lassen.

Potenzial prüfen

Was würden Sie gern in Ihrem Unternehmen automatisieren?

Sie müssen noch keine fertige Idee haben. Beschreiben Sie uns einfach einen Ablauf, der heute viel Zeit kostet, häufig wiederholt wird oder unnötig kompliziert ist.

Wir schauen gemeinsam, ob sich dieser Prozess sinnvoll digitalisieren oder automatisieren lässt.

Lieber direkt sprechen?Idee kostenlos besprechen

Prozess beschreiben

NameUnternehmen

E-MailTelefon (optional)

Welche Aufgabe oder welcher Prozess kostet Sie heute unnötig Zeit?

Kostenlos & unverbindlich

Vielleicht kostet Sie ein Prozess jeden Tag Zeit, den wir in wenigen Schritten vereinfachen können.

Erzählen Sie uns, welche Aufgabe Sie in Ihrem Unternehmen gerne einfacher, schneller oder automatisiert erledigen würden.

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