Benutzer und Lizenzen verwalten
Neue Kolleginnen und Kollegen einrichten, Austritte sauber abschließen, Gruppen und Rollen nachvollziehbar pflegen. Lizenzen werden regelmäßig gegen den tatsächlichen Bedarf geprüft.
Microsoft 365
Microsoft 365 betreut von Menschen, die es täglich betreiben.
Lizenzen allein machen keine funktionierende Arbeitsumgebung. Falsch gesetzte Berechtigungen, gewachsene Teams-Strukturen und ungeprüfte Sicherheitseinstellungen kosten jeden Tag Zeit. Wir ordnen Ihre Umgebung, sichern sie ab und halten sie im Betrieb aktuell.
DSGVOkonform aufgesetzt
FesterAnsprechpartner
Warum Breitenbach
Microsoft 365 ist schnell gekauft. Schwierig wird es im Alltag.
In den meisten Unternehmen läuft Microsoft 365 bereits – nur selten so, wie es gedacht war. Teams werden angelegt und nie wieder aufgeräumt, Freigaben bleiben offen, ehemalige Mitarbeitende haben weiter Zugriff. Jede dieser Kleinigkeiten kostet später Zeit oder wird zum Sicherheitsthema.
Wir übernehmen die Umgebung als Ganzes: Lizenzen, Identitäten, Endgeräte, Sicherheitsrichtlinien. Sie bekommen feste Ansprechpartner, die Ihre Struktur kennen – und nicht bei jeder Anfrage von vorn anfangen müssen.
FesteAnsprechpartner statt Ticket-Lotterie
DSGVOBerechtigungen dokumentiert und prüfbar
LaufendUpdates und Einstellungen im Blick
Unsere Leistungen
Das übernehmen wir in Ihrer Microsoft 365 Umgebung
Vom ersten Benutzerkonto bis zur Sicherheitsrichtlinie – Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben möchten.
Teams, SharePoint und Exchange im Betrieb
Wir halten E-Mail, Zusammenarbeit und Ablagen stabil, räumen gewachsene Strukturen auf und legen fest, wo welche Datei hingehört.
Identitäten und Zugänge absichern
Mehrfaktor-Anmeldung, bedingte Zugriffsregeln und Mailschutz so konfiguriert, dass Sicherheit nicht am Arbeitsalltag vorbeigeht.
Endgeräte zentral steuern
Notebooks und Mobilgeräte werden über Intune verwaltet: einheitlich eingerichtet, verschlüsselt und im Verlustfall sperrbar.
Freigaben und Datenablage ordnen
OneDrive und SharePoint mit klaren Regeln für interne und externe Freigaben – nachvollziehbar statt historisch gewachsen.
Umgebung laufend weiterentwickeln
Microsoft verändert Funktionen fortlaufend. Wir beobachten Neuerungen, bewerten sie für Ihr Unternehmen und setzen Sinnvolles um.
ZertifiziertMicrosoft 365 & Intune
Microsoft Know-how
Zertifizierte Microsoft Kompetenz im Team
Unsere Technikerinnen und Techniker arbeiten täglich in Microsoft 365 Umgebungen und halten ihre Zertifizierungen aktuell. Das heißt für Sie: keine Experimente auf Ihre Kosten, sondern Entscheidungen, die sich in anderen Unternehmen schon bewährt haben.
- Laufende Zertifizierungen in Microsoft 365, Azure AD und Intune
- Erfahrung aus Migrationen vom Exchange-Server in die Cloud
- Dokumentierte Konfiguration – auch für Prüfungen und Audits
Copilot
Copilot einführen, ohne die Kontrolle abzugeben
Copilot greift auf genau die Daten zu, die Ihre Mitarbeitenden sehen dürfen. Deshalb entscheidet die Qualität Ihrer Berechtigungen darüber, ob das Werkzeug hilft oder Risiken schafft. Wir prüfen zuerst die Grundlagen und führen Copilot danach schrittweise ein.
Berechtigungen aufräumenWir finden offene Ablagen und zu weite Freigaben, bevor Copilot sie auswertet.
Pilotgruppe statt RolloutEine kleine Gruppe testet reale Aufgaben. Erst danach entscheiden Sie über Lizenzen für alle.
Schulung für den AlltagKurze Einweisungen an echten Beispielen aus Ihrem Unternehmen – keine Theorieübungen.
Erst prüfen, dann lizenzierenWir sagen Ihnen offen, wenn Copilot in Ihrer Umgebung noch keinen Mehrwert bringt.
So starten wir Ihre Microsoft 365 Betreuung
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme, bringen Struktur hinein und bleiben anschließend dauerhaft an Ihrer Umgebung.
- 01
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Tenant, Lizenzen, Benutzer, Gruppen und Sicherheitseinstellungen an und halten fest, was gut läuft und was auffällt.
- 02
Struktur bereinigen
Berechtigungen werden korrigiert, Altlasten entfernt, Richtlinien festgelegt. Sie erhalten eine Dokumentation des neuen Stands.
- 03
Laufender Betrieb
Ihr fester Ansprechpartner betreut die Umgebung weiter, reagiert auf Änderungen im Unternehmen und hält Einstellungen aktuell.
Wie sich eine aufgeräumte Umgebung im Alltag anfühlt
120betreute Postfächer
1 Tagbis die Bestandsaufnahme vorlag
Früher hat jeder Mitarbeiterwechsel bei uns einen halben Tag gekostet, weil niemand wusste, welche Zugänge wo hängen. Heute ist das eine Meldung und am nächsten Morgen stimmt alles.
Sprechen wir über Ihren Tenant
Im Erstgespräch schauen wir uns an, wie Ihre Microsoft 365 Umgebung heute aufgestellt ist, und sagen Ihnen offen, was wir zuerst anpacken würden. Unverbindlich und ohne Vertriebsgespräch.
Häufige Fragen zur Microsoft 365 Betreuung
Benutzer- und Lizenzverwaltung, Exchange Online, Teams und SharePoint, Sicherheitseinstellungen, Geräteverwaltung und die laufende Weiterentwicklung Ihrer Umgebung. Den Umfang legen wir gemeinsam fest.